Σύμφωνα με τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δ.Θ., το Τμήμα Παιδικών Σταθμών και Εποπτείας (Τ.Π.Σ.Ε.) και σε σχέση με τους δημοτικούς βρεφονηπιακούς/παιδικούς σταθμούς του Δήμου Θεσσαλονίκης, είναι αρμόδιο:
- Για θέματα ίδρυσης, στέγασης, μεταστέγασης , καθώς και για τη διαμόρφωση, τον εξοπλισμό, τη συντήρηση, την επισκευή – βελτίωση των εγκαταστάσεων και την ασφάλεια των κτιρίων, σε συνεργασία με τις αρμόδιες τεχνικές ή άλλες υπηρεσίες.
- Για τη συγκέντρωση και ομαδοποίηση, σε ετήσια βάση, των αναγκαίων ειδών και υλικών που χρειάζονται για την λειτουργία κάθε Σταθμού και τη συνδρομή στην πραγματοποίηση εκδηλώσεων.
- Για την εποπτεία της σωστής τήρησης των βιβλίων των δημοτικών Σταθμών.
- Για θέματα σίτισης (προετοιμασία, ασφαλής διανομή του φαγητού, τήρηση όλων των συστημάτων ποιότητας και υγειονομικών κανόνων, κατάρτισης διαιτολογίου των νηπίων).
- Για θέματα τροφείων (έλεγχος – είσπραξη).
Παράλληλα το Τ.Π.Σ.Ε., έχει αναλάβει αρμοδιότητες σχετικά με την αδειοδότηση παιδικών σταθμών και φορέων με φιλανθρωπικούς και κοινωφελείς σκοπούς, οι οποίες σύμφωνα με το Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α΄/07-06-2010) “Πρόγραμμα Καλλικράτης”, μεταβιβάστηκαν από την πρώην Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Θεσσαλονίκης, στο Δήμο Θεσσαλονίκης. Ειδικότερα είναι αρμόδιο για:
- Τη χορήγηση άδειας ίδρυσης και λειτουργίας δημοτικών παιδικών ή βρεφονηπιακών σταθμών.
- Τη χορήγηση άδειας ίδρυσης και λειτουργίας ιδιωτικών παιδικών ή βρεφονηπιακών σταθμών.
- Την άσκηση ελέγχου και εποπτείας στα ιδρύματα παιδικής προστασίας ιδιωτικού δικαίου (ιδιωτικοί παιδικοί σταθμοί).
- Τη χορήγηση άδειας ίδρυσης και λειτουργίας ιδρυμάτων παιδικής πρόνοιας σε ιδιώτες, καθώς και σε συλλόγους ή σωματεία (μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα) που επιδιώκουν φιλανθρωπικούς σκοπούς.
- Την άσκηση εποπτείας στα φιλανθρωπικά Σωματεία και Ιδρύματα και την παρακολούθηση του προϋπολογισμού τους (σε συνεργασία με τις Οικονομικές Υπηρεσίες του Δήμου).
- Το διορισμό των μελών διοικητικών συμβουλίων, καθώς και την εποπτεία και τη ρύθμιση θεμάτων λειτουργίας ιδρυμάτων προστασίας και αγωγής οικογένειας του παιδιού, (όπως Κέντρων Παιδικής Μέριμνας, Παιδικών Σταθμών, κ.ά.).
- Τη θεώρηση και ακύρωση γραμματίων είσπραξης και μπλοκ πληρωμής των Φιλανθρωπικών Σωματείων και των Επιχορηγούμενων Ιδρυμάτων Ν.Π.Ι.Δ
Για τις αρμοδιότητες που αφορούν τους δημοτικούς και ιδιωτικούς παιδικούς σταθμούς καθώς και τους φορείς με φιλανθρωπικό χαρακτήρα, ο Δήμος Θεσσαλονίκης προσφέρει μέχρι 30/06/2020 διοικητική υποστήριξη στους Δήμους Βόλβης, Θερμαϊκού, Νεάπολης-Συκεών και Χαλκηδόνας.
Ο Δήμος Καλαμαριάς έχει αναλάβει τους φορείς του από 1/3/2017, ο Δήμος Αμπελοκήπων-Μενεμένης από 3/4/2018, ο Δήμος Λαγκαδά από 10/7/2018, ο Δήμος Θέρμης από 2/10/2018, o Δήμος Ωραιοκάστρου από 23/10/2018, ο Δήμος Παύλου Μελά από 06/11/2018, o Δήμος Δέλτα από 13/12/2018, ο Δήμος Κορδελιού-Ευόσμου από 09/04/2019 και ο Δήμος Πυλαίας-Χορτιάτη από 16/04/2019 για παιδικούς σταθμούς και από 29/04/2020 για φιλανθρωπικούς φορείς.