Σύμφωνα με τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δ.Θ., το Τμήμα Παιδικών Σταθμών και Εποπτείας (Τ.Π.Σ.Ε.) και σε σχέση με τους δημοτικούς βρεφονηπιακούς/παιδικούς σταθμούς του Δήμου Θεσσαλονίκης, είναι αρμόδιο:
- Για θέματα ίδρυσης, στέγασης, μεταστέγασης , καθώς και για τη διαμόρφωση, τον εξοπλισμό, τη συντήρηση, την επισκευή – βελτίωση των εγκαταστάσεων και την ασφάλεια των κτιρίων, σε συνεργασία με τις αρμόδιες τεχνικές ή άλλες υπηρεσίες.
- Για τη συγκέντρωση και ομαδοποίηση, σε ετήσια βάση, των αναγκαίων ειδών και υλικών που χρειάζονται για την λειτουργία κάθε Σταθμού και τη συνδρομή στην πραγματοποίηση εκδηλώσεων.
- Για θέματα σίτισης (προετοιμασία, ασφαλής διανομή του φαγητού, τήρηση όλων των συστημάτων ποιότητας και υγειονομικών κανόνων, κατάρτισης διαιτολογίου των νηπίων).
- Για θέματα τροφείων (έλεγχος – είσπραξη).
Παράλληλα το Τ.Π.Σ.Ε., έχει αναλάβει αρμοδιότητες σχετικά με την αδειοδότηση παιδικών σταθμών και φορέων με φιλανθρωπικούς και κοινωφελείς σκοπούς, οι οποίες σύμφωνα με το Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α΄/07-06-2010) “Πρόγραμμα Καλλικράτης”, μεταβιβάστηκαν από την πρώην Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Θεσσαλονίκης, στο Δήμο Θεσσαλονίκης. Ειδικότερα είναι αρμόδιο για:
- Τη χορήγηση άδειας ίδρυσης και λειτουργίας δημοτικών παιδικών ή βρεφονηπιακών σταθμών.
- Την άσκηση ελέγχου και εποπτείας στα ιδρύματα παιδικής προστασίας ιδιωτικού δικαίου (ιδιωτικοί παιδικοί σταθμοί).
- Την άσκηση εποπτείας στα φιλανθρωπικά Σωματεία και Ιδρύματα και την παρακολούθηση του προϋπολογισμού τους (σε συνεργασία με τις Οικονομικές Υπηρεσίες του Δήμου).
- Το διορισμό των μελών διοικητικών συμβουλίων, καθώς και την εποπτεία και τη ρύθμιση θεμάτων λειτουργίας ιδρυμάτων προστασίας και αγωγής οικογένειας του παιδιού, (όπως Κέντρων Παιδικής Μέριμνας, Παιδικών Σταθμών, κ.ά.).
- Τη θεώρηση και ακύρωση γραμματίων είσπραξης των Φιλανθρωπικών Σωματείων και Ιδρυμάτων Ν.Π.Ι.Δ..
Για τις αρμοδιότητες που αφορούν τους δημοτικούς και ιδιωτικούς παιδικούς σταθμούς καθώς και τους φορείς με φιλανθρωπικό χαρακτήρα, ο Δήμος Θεσσαλονίκης παρείχε μέχρι 27/06/2022 διοικητική υποστήριξη στους υπόλοιπους Δήμους του Νομού Θεσσαλονίκης.