ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ – ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΙ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ

• Επίβλεψη κατασκευής έργων ανέγερσης κτιρίων ή προσαρμογής τους σε ισχύοντες κανονισμούς ή διαμόρφωσης εσωτερικών χώρων κτιρίων κάθε είδους και χρήσης σε ιδιόκτητα, παραχωρημένα ή μισθωμένα ακίνητα του Δήμου Θεσσαλονίκης, συμπεριλαμβανομένων των σχολικών κτιρίων.
• Επίβλεψη εργασιών αποκατάστασης και επανάχρησης των ιδιόκτητων διατηρητέων κτιρίων ή χαρακτηρισμένων ιστορικών μνημείων του Δήμου Θεσσαλονίκης.
• Επίβλεψη έργων κατασκευής ή ανακατασκευής δημοτικών χώρων υγιεινής, υπόγειων ή υπέργειων σταθμών αυτοκινήτων, και κάθε άλλου είδους κατασκευαστικό πρόγραμμα κτιριακών έργων που υλοποιεί ο Δήμος Θεσσαλονίκης.
• Μέριμνα για την παρακολούθηση και παραλαβή των έργων που εκτελούνται από τρίτους, για λογαριασμό του Δήμου Θεσσαλονίκης (αντιπαροχές).
• Συμμετοχή της Διεύθυνσης σε συνεργασία με άλλους φορείς της πόλης στην αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών, όπως π.χ. θεομηνίες, Βουλευτικές και Δημοτικές Εκλογές, κλπ.
• Μέριμνα για την συνεχή ενημέρωση εκπαίδευση και επιμόρφωση του προσωπικού του Τμήματος, με περιοδική συμμετοχή των υπαλλήλων σε σεμινάρια, συνέδρια ημερίδες κλπ.
• Συμμετοχή υπαλλήλων του Τμήματος σε Επιτροπές: α) Παραλαβής Έργων, β) Αξιολόγησης προσφορών που αφορούν στις προμήθειες υλικών και υπηρεσιών, μέσω διαγωνισμών, γ) Παραλαβής Υλικών, δ) Διενέργειας Διαγωνισμών
• Τήρηση στατιστικών στοιχείων των έργων και ενεργειών, καθώς και ετήσια σύνταξη Απολογισμού δράσης του Τμήματος.

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ – ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΙ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ

• Σύνταξη μελετών και τευχών δημοπράτησης για την ανάθεση σύμβασης έργων συντηρήσεων αρμοδιότητάς του, με οποιοδήποτε διαδικασία μέχρι την υπογραφή της σύμβασης.
• Επίβλεψη και παραλαβή έργων συντηρήσεων δημοτικών κτιρίων κάθε είδους και χρήσης σε ιδιόκτητα, παραχωρημένα ή μισθωμένα ακίνητα του Δήμου Θεσσαλονίκης, συμπεριλαμβανομένων των ιδιόκτητων διατηρητέων και των κτιριακών εγκαταστάσεων των κοιμητηρίων και της κατασκευής ή ανακατασκευής δημοτικών χώρων υγιεινής, εξαιρουμένων των σχολείων και των εσωτερικών ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων των δημοτικών κτιρίων,
• Επίβλεψη έργων κατεδαφίσεων ετοιμορρόπων και ρυμοτομούμενων κτισμάτων και λαμβάνει μέτρα επισήμανσης κινδύνου, κατόπιν ειδοποιήσεων από αρμόδιες υπηρεσίες
• Μεριμνά για τη μετακίνηση ή αποξήλωση αναπηρικών περιπτέρων, σε εκτέλεση των σχετικών αποφάσεων, για την περίφραξη των δημοτικών οικοπέδων και για την τοποθέτηση προσωρινών υποδομών και κινητού εξοπλισμού (εξεδρών, οικίσκων κ.λπ.)
• Συμμετέχει και υποστηρίζει ενεργά Προγράμματα Κοινωφελούς Εργασίας με δράσεις συντήρησης και εθελοντικές δράσεις.
• Μεριμνά για τη διοργάνωση υπαίθριων εκδηλώσεων από Υπηρεσίες του Δήμου ή φορείς της πόλης μετά από σχετικές εγκρίσεις.
• Έχει υπό την εποπτεία του τη διαχείριση του εργοταξίου της Διεύθυνσης και μεριμνά για την εξασφάλιση των απαραίτητων υλικών, εργαλείων, μηχανημάτων και οχημάτων.
• Εκτελεί με αυτεπιστασία εργασίες μικρής κλίμακας, συντηρήσεις , ανακατασκευές ,αποκατάσταση βανδαλισμών και φθορών.
• Μέριμνα για την συνεχή ενημέρωση εκπαίδευση και επιμόρφωση του προσωπικού του Τμήματος, με περιοδική συμμετοχή των υπαλλήλων σε σεμινάρια, συνέδρια ημερίδες κλπ.
• Συμμετοχή υπαλλήλων του Τμήματος σε Επιτροπές : α) Παραλαβής Έργων, β) Αξιολόγησης προσφορών που αφορούν στις προμήθειες υλικών και υπηρεσιών, μέσω διαγωνισμών, γ) Παραλαβής Υλικών, δ) Διενέργειας Διαγωνισμών
• Τήρηση στατιστικών στοιχείων των έργων και ενεργειών, καθώς και ετήσια σύνταξη Απολογισμού δράσης του Τμήματος.

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ – ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΙ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ

• Επίβλεψη και παραλαβή έργων συντήρησης σχολικών κτιρίων, σχολικών γυμναστηρίων και σχολικών αυλών, συμπεριλαμβανομένων των ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων, όπως και των εργασιών συντήρησης των μισθωμένων σχολικών χώρων.
• Σύνταξη μελετών και τευχών δημοπράτησης για την ανάθεση σύμβασης έργων συντηρήσεων αρμοδιότητάς του, με οποιοδήποτε διαδικασία μέχρι την υπογραφή της σύμβασης.
• Συνεργάζεται με τις Σχολικές Επιτροπές και τη Διεύθυνση Παιδείας, Αθλητισμού και Εθελοντισμού, τις οποίες υποστηρίζει στη διαχείριση θεμάτων τεχνικής φύσης.
• Μεριμνά κατόπιν αιτημάτων για την επιχορήγηση των Σχολικών Επιτροπών για την εκτέλεση επειγουσών οικοδομικών επισκευών μικρής κλίμακας, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
• Διατηρεί και ενημερώνει το αρχείο της σχολικής περιουσίας του Δήμου Θεσσαλονίκης, συμπεριλαμβανομένων των φακέλων οικοδομικών αδειών των σχολικών κτιρίων και συνεργάζεται με το Τμήμα Αστικού Σχεδιασμού και το Τμήμα Απαλλοτριώσεων και Δημοτικής Περιουσίας για την υλοποίηση και επικαιροποίηση του προγράμματος σχολικής στέγης, σύμφωνα με τις εκάστοτε ανάγκες και προτεραιότητες.
• Μεριμνά για τη συνεχή ενημέρωση εκπαίδευση και επιμόρφωση του προσωπικού του Τμήματος, με περιοδική συμμετοχή των υπαλλήλων σε σεμινάρια, συνέδρια ημερίδες κλπ.
• Συμμετοχή υπαλλήλων του Τμήματος σε Επιτροπές : α) Ελέγχους στατικής επάρκειας (εκτίμηση με οπτικό έλεγχο), β) Παραλαβής Έργων, γ) Αξιολόγησης προσφορών που αφορούν στις προμήθειες υλικών και υπηρεσιών, μέσω διαγωνισμών, δ) Παραλαβής Υλικών, ε) Διενέργειας Διαγωνισμών
• Τήρηση στατιστικών στοιχείων των έργων και ενεργειών, καθώς και ετήσια σύνταξη Απολογισμού δράσης του Τμήματος.

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ – ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΙ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ

• Επίβλεψη και παραλαβή έργων συντήρησης εσωτερικών ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων όλων των κατηγοριών, των δημοτικών κτιρίων, των εγκαταστάσεων ΑΠΕ ή εξοικονόμησης ενέργειας στα δημοτικά κτίρια, όταν δεν προβλέπονται άλλες οικοδομικές εργασίες.
• Σύνταξη μελετών και τευχών δημοπράτησης για την ανάθεση σύμβασης έργων συντηρήσεων αρμοδιότητάς του, με οποιοδήποτε διαδικασία μέχρι την υπογραφή της σύμβασης.
• Μεριμνά για την άρτια λειτουργία όλων των δημοτικών εσωτερικών εγκαταστάσεων, την προληπτική συντήρηση, την αποκατάσταση των φθορών και την εφαρμογή των διατάξεων πυρασφαλείας.
• Μεριμνά για τον προγραμματισμό και τη διενέργεια τακτικών και έκτακτων επιθεωρήσεων στις εγκαταστάσεις αρμοδιότητάς του.
• Προγραμματίζει και εκτελεί εργασίες συντήρησης μικρής κλίμακας με το εργατοτεχνικό προσωπικό της Διεύθυνσης και μεριμνά για την εξασφάλιση των απαραίτητων υλικών και εργαλείων.
• Ελέγχει την εγκατάσταση ηλεκτρικών συσκευών και την υπόγεια ή υπέργεια επέκταση ηλεκτρολογικής εγκατάστασης από ιδιωτικά κτίρια σε κοινόχρηστους δημοτικούς χώρους που έχουν παραχωρηθεί για χρήση από καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος (ΚΥΕ).
• Μεριμνά για τη χωροθέτηση, αδειοδότηση, εγκατάσταση και μετακίνηση παροχών ηλεκτρικού ρεύματος και φυσικού αερίου δημοτικών κτιρίων και σχολικών κτιρίων, ιδιόκτητων και μισθωμένων, σύμφωνα με τις ανάγκες και τις αρμοδιότητες του Δήμου Θεσσαλονίκης.
• Μεριμνά για την εγκατάσταση και συντήρηση ηλεκτρικών (λευκών) συσκευών, ηλεκτρονικών συσκευών σε δημοτικά κτίρια.
• Μέριμνα για την συνεχή ενημέρωση εκπαίδευση και επιμόρφωση του προσωπικού του Τμήματος, με περιοδική συμμετοχή των υπαλλήλων σε σεμινάρια, συνέδρια ημερίδες κλπ.
• Συμμετοχή υπαλλήλων του Τμήματος σε Επιτροπές : α) Παραλαβής Έργων, β) Αξιολόγησης προσφορών που αφορούν στις προμήθειες υλικών και υπηρεσιών, μέσω διαγωνισμών, γ) Παραλαβής Υλικών, δ) Διενέργειας Διαγωνισμών
• Τήρηση στατιστικών στοιχείων των έργων και ενεργειών, καθώς και ετήσια σύνταξη Απολογισμού δράσης του Τμήματος.

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ – ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΙ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ

• Παρέχει διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στον Προϊστάμενο Διεύθυνσης.
• Μεριμνά για τον συντονισμό, τη διεκπεραίωση και την παρακολούθηση των θεμάτων της Διεύθυνσης.
• Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία της Διεύθυνσης, την τήρηση πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχομένων εγγραφών και του αρχείου αλληλογραφίας της Διεύθυνσης.
• Τηρεί τα κοινόχρηστα αρχεία και συντονίζει την διάθεση του συνόλου των ανοικτών δεδομένων της Διεύθυνσης, ενώ φροντίζει και για την εκκαθάριση του αρχείου.
• Μεριμνά για την συγκρότηση και υποβολή των σχεδίων συμβάσεων μελετών, έργων, προγραμματικών συμβάσεων και παροχής τεχνικών υπηρεσιών της Διεύθυνσης για προσυμβατικό έλεγχο στη Νομική Υπηρεσία και στο Ελεγκτικό Συνέδριο, διαβιβάζοντας όλα τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά, και ολοκληρώνει όλη την προβλεπόμενη από το νόμο διαδικασία μέχρι και την υπογραφή της σύμβασης.
• Μεριμνά για την τήρηση των υποχρεώσεων δημοσιότητας και την ανάρτηση των σχετικών πράξεων στις προβλεπόμενες ηλεκτρονικές πλατφόρμες (Διαύγεια, ΚΗΜΔΗΣ, ΕΣΗΔΗΣ κ.λπ.), συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων των χρηματοδοτούμενων έργων.
• Μεριμνά για τη συγκρότηση Επιτροπών που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία για την εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων, τηρεί αρχείο αποφάσεων συγκρότησης επιτροπών διαγωνισμών.
• Μεριμνά για την επιμέλεια των εισηγήσεων και όλων των διοικητικών πράξεων που είναι απαραίτητες για την εύρυθμη λειτουργία της Διεύθυνσης σε συνεργασία με τα Τμήματα αυτής.
• Μεριμνά για την ηλεκτρονική παρακολούθηση των πιστώσεων και τη διεκπεραίωση των παραστατικών των δαπανών της Διεύθυνσης.
• Υποβάλλει στη Διοίκηση απολογιστικά και στατιστικά στοιχεία της Διεύθυνσης σε συνεργασία με τα τμήματα αυτής.
• Διαχειρίζεται θέματα του προσωπικού της Διεύθυνσης.
• Παρέχει πληροφορίες στο κοινό για τη διαχείριση των ηλεκτρονικών αιτημάτων των πολιτών.
• Μέριμνα για την συνεχή ενημέρωση εκπαίδευση και επιμόρφωση του προσωπικού του Τμήματος, με περιοδική συμμετοχή των υπαλλήλων σε σεμινάρια, συνέδρια ημερίδες κλπ.