Αγγελάκη 13, 546 21
Τηλ: 231331-8419

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ – ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΙ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ 

Α. ΕΠΙΒΛΕΨΗ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΝΕΩΝ ΕΡΓΩΝ

• Κτιριακών Έργων με εργολαβία
• Έργων υπαίθριων διαμορφώσεων και αναπλάσεων με εργολαβία (αναπλάσεις σημαντικών υπαίθριων συνόλων και οδικών αξόνων, μνημειακών αξόνων και συνόλων όπως πάρκα, πλατείες, παιδικές χαρές κλπ),
• Κτιριακών έργων μικρής κλίμακας με αυτεπιστασία

Β. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΕΡΓΩΝ ΠΡΩΗΝ ΤΥΔΚ

Γ. Μέριμνα για την παρακολούθηση και παραλαβή των έργων που εκτελούνται από τρίτους, για λογαριασμό του Δήμου Θεσσαλονίκης (αντιπαροχές).

Δ. Συμμετοχή της Διεύθυνσης σε συνεργασία με άλλους φορείς της πόλης στην αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών, όπως π.χ. θεομηνίες, Βουλευτικές και Δημοτικές Εκλογές, κλπ.

Ε. Μέριμνα για την συνεχή ενημέρωση εκπαίδευση και επιμόρφωση του προσωπικού του Τμήματος, με περιοδική συμμετοχή των υπαλλήλων σε σεμινάρια, συνέδρια ημερίδες κλπ.

ΣΤ. Συμμετοχή υπαλλήλων του Τμήματος σε διάφορες Επιτροπές, όπως :

α) Παραλαβή Έργων

β) Αξιολογήσεις προσφορών που αφορούν στις προμήθειες υλικών και υπηρεσιών, μέσω διαγωνισμών

γ) Παραλαβή Υλικών

δ) Διενέργεια Διαγωνισμών

Ζ. Τήρηση στατιστικών στοιχείων των έργων και ενεργειών, καθώς και ετήσια σύνταξη Απολογισμού δράσης του Τμήματος.

ΣΤΕΛΕΧΩΣΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ 

Το Τμήμα αποτελείται από 6 άτομα προσωπικό των παρακάτω ειδικοτήτων:

3 ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών
1 ΠΕ Αρχιτέκτων Μηχανικός
1 ΠΕ Αγρονόμος Τοπογράφος
1 ΤΕ Σχεδιάστρια

Γραφείο Διοικητικής και Τεχνικής Υποστήριξης Δήμων Νομού (πρώην ΤΥΔΚ)

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ

1. Μεριμνά για τη μελέτη και την εκτέλεση  έργων συντήρησης οικοδομικών στοιχείων όλων των  δημοτικών κτιρίων ιδιόκτητων ή μισθωμένων (συμπεριλαμβανομένων των δημοτικών χώρων υγιεινής), καθώς και των κτιριακών εγκαταστάσεων των Δημοτικών Κοιμητηρίων.
2. Μεριμνά για τη μελέτη και εκτέλεση έργων συντηρήσεων οικοδομικών στοιχείων υπαιθρίων χώρων (πλατειών, πάρκων, πεζοδρόμων, παιδικών χαρών, αθλητικών χώρων και εγκαταστάσεων, Δημοτικών Κοιμητηρίων) και τη μελέτη και εκτέλεση  έργων μικρής κλίμακας διαμορφώσεων.
3. Μεριμνά για την άρτια κατάσταση όλων των κοινόχρηστων χώρων, τη συντήρηση και την αποκατάσταση, των διαμορφώσεων και του αστικού εξοπλισμού, τον καθαρισμό των μνημείων, των αγαλμάτων και των γλυπτών σε κοινόχρηστους χώρους.
4. Επιβλέπει την εκτέλεση  έργων κατεδαφίσεων κτιρίων που κρίνονται ως ετοιμόρροπα  ή ρυμοτομούμενα και βρίσκονται σε κοινόχρηστους χώρους, δημοτικά ή ιδιωτικά οικόπεδα και σε μέρη που προβλέπονται διανοίξεις οδών και κοινόχρηστων χώρων. Στην περίπτωση ιδιωτικών οικοπέδων, μεριμνά για την προώθηση της διαδικασίας χρέωσης της σχετικής δαπάνης,  όταν οι εργασίες αποκατάστασης εκτελεσθούν από τον Δήμο για λογαριασμό τρίτων, λόγω μη ανταπόκρισης εμπροθέσμως στις υποχρεώσεις τους.
5. Εκτελεί μετατοπίσεις ή αποξηλώσεις περιπτέρων, σε εφαρμογή αποφάσεων της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής ή του Δημοτικού Συμβουλίου, όταν συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις.
6. Μεριμνά για την εγκατάσταση των απαραίτητων προσωρινών υποδομών και κινητού εξοπλισμού για την οργάνωση εκδηλώσεων από Υπηρεσίες του  Δήμου ή φορείς της πόλης μετά από σχετικά αιτήματα.
7. Έχει υπό την εποπτεία του τη διαχείριση του εργοταξίου της Δ/νσης Κατασκευών και Συντηρήσεων, της αποθήκης υλικών και εργαλείων, καθώς και των διατιθέμενων οχημάτων και μηχανημάτων δομικών έργων και μεριμνά για την βέλτιστη αξιοποίησή τους. Αναλαμβάνει τις υπηρεσιακές ενέργειες για την εξασφάλιση των απαραίτητων υλικών, εργαλείων, μηχανημάτων και οχημάτων για την εκτέλεση των εργασιών των έργων αυτεπιστασίας.
8. Συνδράμει στην συντήρηση κτιρίων πολυπληθών ιδιόκτητων ενοικιαζόμενων διαμερισμάτων για τους πρόσφυγες , συμμετέχει ενεργά στα Προγράμματα Κοινωφελούς Εργασίας με δράσεις συντήρησης και φύλαξης παιδικών χαρών και υποστηρίζει εθελοντικές δράσεις.

Το σύνολο του επιστημονικού προσωπικού επιβλέπει την εκτέλεση έργων, εκτελεί αυτοψίες, συντάσσει μελέτες προμηθειών, μίσθωσης και παροχής υπηρεσιών, εισηγήσεις στα αρμόδια όργανα και συμμετέχει σε Επιτροπές διενέργειας διαγωνισμών , αξιολόγησης , παραλαβής προμηθειών και παροχών υπηρεσιών , παραλαβής αφανών εργασιών έργων και προσωρινής και οριστικής παραλαβής έργων.

Το εργατοτεχνικό προσωπικό της Διεύθυνσης εκτελεί αυτοψίες ,εργασίες μικρής κλίμακας, συντηρήσεις , ανακατασκευές ,αποκατάσταση βανδαλισμών και φθορών , εγκατάσταση προσωρινών υποδομών και κινητού εξοπλισμού για εκδηλώσεις του Δήμου ή φορέων της πόλης, αποξηλώσεις περιπτέρων και  συμμετέχει σε Επιτροπές παραλαβής υλικών και παροχής υπηρεσιών.

Στελέχωση Τμήματος:

Το Τμήμα αποτελείται από 46 εργαζόμενους των παρακάτω ειδικοτήτων

1 ΠΕ Αρχιτέκτων Μηχανικός, 2 ΠΕ Πολιτικοί Μηχανικοί, 1 ΠΕ Μηχ/γος Ηλ/γος Μηχανικός, 3 ΤΕ Δομικών Έργων, 6 ΔΕ Δομικών Έργων, 1 ΔΕ Σχεδιαστής, 1 ΔΕ Διοικ. Γραμματέας και 31 Εργατοτεχνίτες.

ΤΜΗΜΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ
Αγγελάκη 13, 54621
Τηλ. 2313318430
email: i.kollias[at]thessaloniki.gr

• Ο Διευθυντής κάθε σχολείου, με ευθύνη του για μικρά ποσά, επιμελείται την εκτέλεση μεμονωμένων συνήθων μικροεπισκευών με κάλυψη δαπάνης από τις επιχορηγήσεις της ΣΕ για λειτουργικές ανάγκες με προσκόμιση σχετικής απόδειξης.
• Οι Σ.Ε. αναθέτουν εργασίες μικροεπισκευών και συντηρήσεων έως 5800€ χωρίς ΦΠΑ.
• Η τεχνική Υπηρεσία του Δήμου πραγματοποιεί επισκευές και συντηρήσεις μεγάλης κλίμακας που απαιτούν μεγάλα ποσά και τεχνογνωσία αφού με προγραμματισμό της τα εντάξει σε μελέτες και στη συνέχεια σε έργα της.

• Kαταγραφή προβλημάτων στα Σχολικά Κτίρια
• Αλληλογραφία με τις Σχολικές Επιτροπές (απαντήσεις σε αιτήματα), εισηγήσεις για επιχορηγήσεις
• Τήρηση αρχείου υφιστάμενης κατάστασης των Σχολικών Κτιρίων, καταγραφών προβλημάτων και επεμβάσεων που πραγματοποιούνται
• Σύνταξη μελετών συντήρησης και επισκευής Σχολικών Κτιρίων και σχολικών αυλών
• Επίβλεψη και διοίκηση έργων συντήρησης και επισκευής Σχολικών Κτιρίων
• Οργάνωση και διαχείριση αρχείου Οικοδομικών Αδειών Σχολικών Κτιρίων

• Διπλωματούχους Μηχανικούς  (1 Πολιτικός Μηχανικός Τ.Ε.(Προϊστάμενο), 2 Αρχιτέκτονες Μηχανικούς, 1 Πολιτικό Μηχανικό)
• Γραμματειακή Υποστήριξη (1 Χειρίστρια Η/Υ)

Σχολικά κτήρια:
Ο Δήμος Θεσσαλονίκης διαιρείται διοικητικά σε 5 Δημοτικά Διαμερίσματα και 12 Σχολικές Επιτροπές. H κατανομή των Σχολικών Επιτροπών ανά Δημοτικό Διαμέρισμα έχει ως εξής:

• Α’ Δημοτικό Διαμέρισμα: 2 Σχολικές Επιτροπές
• Β’ Δημοτικό Διαμέρισμα: 2 Σχολικές Επιτροπές
• Γ’ Δημοτικό Διαμέρισμα: 2 Σχολικές Επιτροπές
• Δ’ Δημοτικό Διαμέρισμα: 2 Σχολικές Επιτροπές
• Ε’ Δημοτικό Διαμέρισμα: 2 Σχολικές Επιτροπές
• Δημοτική Κοινότητα Τριανδρίας: 2 Σχολικές Επιτροπές

Παρακάτω παρατίθεται πίνακας κατανομής σχολείων ανά σχολική επιτροπή:

Σχολεία Δήμου Θεσσαλονίκης – αρχείο pdf

1. Μεριμνά για την εκτέλεση με αυτεπιστασία ή με εργολαβία έργων συντήρησης εσωτερικών Ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων όλων των κατηγοριών δημοτικών κτηρίων, των έργων σχολικής στέγης και των έργων συντηρήσεων, συμπεριλαμβανομένων των συντριβανιών στους κοινόχρηστους χώρους και των εφαρμογών ΑΠΕ  ή εξοικονόμησης ενέργειας στα δημοτικά κτήρια και τα σχολεία, όταν δεν προβλέπονται άλλες οικοδομικές εργασίες.
2. Μεριμνά  για την άρτια λειτουργία όλων των δημοτικών εγκαταστάσεων, την προληπτική συντήρηση, και την αποκατάσταση των φθορών και την εφαρμογή των διατάξεων που αφορούν τα προληπτικά μέτρα πυρόσβεσης των δημοτικών κτηρίων, των σχολικών κτηρίων και των υπαίθριων αθλητικών εγκαταστάσεων.
3.  Εκπονεί αυτοτελείς μελέτες συντηρήσεων Η/Μ εγκαταστάσεων των δημοτικών κτηρίων και επιβλέπει τις αντίστοιχες εργασίες, που αφορούν ενδεικτικά: τα δίκτυα ισχυρών ρευμάτων, τα δίκτυα ασθενών ρευμάτων (τηλεφωνικές εγκαταστάσεις, συναγερμοί, πυρανίχνευση), τα δίκτυα ενεργητικής πυροπροστασίας (δίκτυα κατάσβεσης, φορητές συσκευές), τα δίκτυα θέρμανσης – κλιματισμού, υδραυλικά – αποχέτευση- όμβρια, ανελκυστήρες, υποσταθμούς – ηλεκτροπαράγωγα ζεύγη, ανανεώσιμες πηγές ενέργειας  κ.α.
4. Μεριμνά για την εκτέλεση εργασιών συνήθων συντηρήσεων μικρής κλίμακας.

Γραφείο Συντήρησης Μεγάλων Έργων

Αγγελάκη 13, 4ος όροφος

Τηλέφωνα επικοινωνίας: 231331 8410-8412-8413, Fax : 2313316132

Σύμφωνα με τον ισχύοντα ΟΕΥ, το Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης είναι αρμόδιο για:

• Την διεκπεραίωση της αλληλογραφίας της Διεύθυνσης, την τήρηση πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχομένων εγγραφών και του αρχείου αλληλογραφίας της Διεύθυνσης, ενώ φροντίζει και για την εκκαθάριση του αρχείου.
• Την τήρηση όλων των αρχείων της Δ/νσης (εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων, χρονολογικά και θεματικά αρχεία, φακέλους προσωπικού κ.α.) και χορηγεί αντίγραφα στο κοινό κατόπιν αίτησης.
• Την επιμέλεια: των εισηγήσεων για την κατάρτιση και τις αναμορφώσεις του προϋπολογισμού της Διεύθυνσης, καθώς και των τροποποιήσεων του Τεχνικού Προγράμματος,όλων των διοικητικών πράξεων που είναι απαραίτητες για την εύρυθμη λειτουργία της Διεύθυνσης σε συνεργασία με τα Τμήματα αυτής.
• Την σύνταξη των εγγράφων και απαντητικών επιστολών που αφορούν το Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης.
• Την ηλεκτρονική παρακολούθηση των πιστώσεων και τη διεκπεραίωση των παραστατικών των δαπανών της Διεύθυνσης.
• Την διαχείριση θεμάτων του προσωπικού.
• Την υποβολή στη Διοίκηση απολογιστικών και στατιστικών στοιχείων της Διεύθυνσης σε συνεργασία με τα τμήματα αυτής.
• Την παροχή πληροφοριών στο κοινό και τη διαχείριση των ηλεκτρονικών αιτημάτων των πολιτών (μέσω της ιστοσελίδας του Δ.Θ.)
  την παροχή διοικητικής υποστήριξης στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης.

Διαχείριση θεμάτων προσωπικού.pdf

Διακίνηση εγγραφων – Τήρηση αρχείου.pdf