1. Εκδίδει ηλεκτρονικά τις διοικητικές πράξεις βεβαιώσεων όρων δόμησης και εγκρίσεων εκτέλεσης οικοδομικών εργασιών, ελέγχοντας τα στοιχεία που εκ του Νόμου ορίζεται να ελεγχθούν, εκτός των πράξεων για τις οποίες ορίζεται, από ειδικές διατάξεις, άλλος φορέας αδειοδότησης. Ενημερώνει το πληροφοριακό σύστημα, όπου απαιτείται.
2. Εφαρμόζει τις διατάξεις της εκάστοτε κείμενης πολεοδομικής νομοθεσίας κατά τις οδηγίες του αρμοδίου Υπουργείου και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης σε ό,τι αφορά τη διαδικασία έκδοσης σχετικών πράξεων. Συνεργάζεται με τα αρμόδια συλλογικά όργανα ή συμβούλια με αντικείμενο τα πολεοδομικά θέματα.
3. Χορηγεί ηλεκτρονικά αντίγραφα στοιχείων και μελετών που συνοδεύουν ηλεκτρονικά εκδοθείσα πράξη, σε περίπτωση αναζήτησής τους από ενδιαφερόμενους.
4. Τηρεί και διαχειρίζεται το αντίστοιχο ηλεκτρονικό αρχείο των οικοδομικών αδειών, των συνοδευτικών εγγράφων και των μελετών.
5. Τηρεί αρχείο αντικειμένου αρμοδιότητας του Τμήματος, διατηρεί αντίστοιχη αλληλογραφία και συγκροτεί διοικητικούς φακέλους για διοικητικά δικαστήρια και λοιπά αρμόδια όργανα.
6. Ασκεί κάθε άλλη αρμοδιότητα που προβλέπεται από την πολεοδομική νομοθεσία ως προς τις εκδιδόμενες πράξεις δόμησης.
7. Τηρεί αρχείο ανελκυστήρων, μεριμνά για τη διεκπεραίωση καταχώρισης ανελκυστήρων και την ενημέρωση της αντίστοιχης ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων και συμμετέχει στο μικτά Όργανα/Κλιμάκια Ελέγχου σε περιπτώσεις εκδήλωσης ατυχημάτων σε ανελκυστήρες
8. Τηρεί το φυσικό αρχείο των έντυπων οικοδομικών αδειών, εγκρίσεων, τακτοποιήσεων βάσει παλαιών νόμων περί αυθαιρέτων.
9. Τηρεί το φυσικό αρχείο των έντυπων οικοδομικών αδειών πρώην Διεύθυνσης Ανάπτυξης Ν.Α.Θ. και των παλαιών οικοδομικών αδειών της Πυρικαύστου Ζώνης.
10. Επικυρώνει και χορηγεί αντίγραφα από το αρχείο αρμοδιότητάς του από εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους, μετά από αίτηση των ενδιαφερομένων ή βεβαιώνει την προσωρινή μη εύρεση ή την οριστική απώλεια στοιχείων από φακέλους με σκοπό τη συμπλήρωση φακέλου.
11. Αναλαμβάνει, περιοδικά, τα θέματα ψηφιοποίησης του υφιστάμενου αρχείου.

1. Προβαίνει, κατόπιν αυτοψίας αρμοδίων υπαλλήλων, σε διαπίστωση και χαρακτηρισμό αυθαιρέτων κατασκευών μετά από καταγγελία, συντάσσει εκθέσεις αυτοψίας αυθαιρέτου και επιβάλλει τις προβλεπόμενες κατά περίπτωση διοικητικές και ποινικές κυρώσεις και πρόστιμα, σύμφωνα με την εκάστοτε κείμενη πολεοδομική νομοθεσία «περί αυθαιρέτων».
2. Εφαρμόζει τη διαδικασία βεβαίωσης ή αναστολής επιβολής προστίμων και μεριμνά για την αποστολή τελεσίδικων υποθέσεων αυθαιρέτων στον εκάστοτε αρμόδιο φορέα, για εκτέλεση κατεδαφίσεων.
3. Εισηγείται επί εκκρεμών αποφάσεων εξαιρέσεων από κατεδάφιση για μικροπαραβάσεις της παρ. 1.Α του άρθρου 2 της υπ’ αρ. 7587/12.02.2004 υπουργικής απόφασης (Β΄ 372).
4. Προβαίνει σε ελέγχους δομικής ή στατικής επικινδυνότητας σε κτίρια ή διαβιβάζει υποθέσεις επικίνδυνης ετοιμορροπίας στην αρμόδια τριμελή Επιτροπή σύμφωνα με το π.δ. 13-04-1929 «Περί επικινδύνων οικοδομών» (Α΄ 153) και στην αρμόδια επταμελή Ειδική Επιτροπή Επικινδύνως Ετοιμορρόπων (Ε.ΕΠ.ΕΤ.) του ν.4787/2021 (Α΄ 44) και τηρεί τις προβλεπόμενες, εκ του ως άνω, περαιτέρω διαδικασίες.
5. Συνεργάζεται, μέσω ηλεκτρονικής επικοινωνίας, με την ειδική υπηρεσία του Υπουργείου Περιβάλλοντος και Ενέργειας (ΥΠΕΝ) για τον ορισμό Ελεγκτών Δόμησης, κατόπιν υποβολής σχετικών αιτημάτων από επιβλέποντες μηχανικούς κτιριακών έργων. Διαχειρίζεται ηλεκτρονικά και διανέμει εσωτερικά στη Διεύθυνση τα εκδιδόμενα πορίσματα.
6. Εκδίδει το Πιστοποιητικό Ελέγχου Κατασκευής (Π.Ε.Κ.).
7. Θεωρεί την οικοδομική άδεια για τη σύνδεση με τα δίκτυα κοινής ωφελείας.
8. Δέχεται με κατάθεση στο πρωτόκολλο της Υπηρεσίας: α) την άσκηση προσφυγής κατά των πορισμάτων των Ελεγκτών Δόμησης και β) την άσκηση προσφυγής κατά των πράξεων ή παραλείψεων των οργάνων της Υπηρεσίας ή των εκθέσεων αυτοψίας αυθαιρέτων, οι οποίες διαβιβάζονται, μαζί με τον φάκελο της υπόθεσης, στο αρμόδιο συμβούλιο πολεοδομικών θεμάτων.
9. Χορηγεί βεβαιώσεις για ηλεκτροδότηση κατασκευών σε κοινόχρηστους χώρους, για τις οποίες δεν απαιτείται έκδοση οικοδομικής άδειας.
10. Τηρεί αρχείο των κοινοποιήσεων γνωστοποιήσεων λειτουργίας Καταστημάτων Υγειονομικού Ενδιαφέροντος, Τουριστικών Καταλυμάτων και Μεταποιητικών Δραστηριοτήτων Επιχειρήσεων, για ενδεχόμενο δειγματοληπτικό έλεγχο.
11. Διαχειρίζεται το αρχείο εκθέσεων αυτοψίας και σημάτων διακοπής εργασιών, καθώς και το έντυπο (φυσικό) αρχείο ρυθμίσεων-τακτοποιήσεων αυθαιρέτων παρελθόντων ετών.
12. Ασκεί κάθε άλλη αρμοδιότητα που προβλέπεται από την εκάστοτε κείμενη πολεοδομική νομοθεσία «περί αυθαιρέτων».

Αρμοδιότητες τμήματος

1.  Τηρεί αρχείο χαρτών και ρυμοτομικών διαγραμμάτων, διαταγμάτων, πινακίδων εφαρμογής εγκεκριμένων σχεδίων, όρων δόμησης, τεχνικών εκθέσεων και διαγραμμάτων εφαρμογής, Πράξεων Εφαρμογής, Διορθωτικών Πράξεων Εφαρμογής και Πράξεων Τακτοποίησης. Επικυρώνει και χορηγεί αντίγραφα από το αρχείο αρμοδιότητας του από εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους μετά από αίτηση των ενδιαφερομένων. (Αντίγραφα ρυμοτομικού σχεδίου)

2. Χορηγεί πληροφορίες και βεβαιώσεις για τους ισχύοντες όρους δόμησης, τις επιτρεπόμενες χρήσεις γης και την ισχύουσα ρυμοτομία. (Βεβαίωση Όρων Δόμησης- Ισχύουσας Ρυμοτομίας) (Απαιτούμενα Δικαιολογητικά για Βεβαίωση Συντελεστή Δόμησης) (Βεβαίωση Χρήσεων Γης) (Απαιτούμενα Δικαιολογητικά για Βεβαίωση Χρήσεων Γης)

3. Εφαρμόζει, ελέγχει και θεωρεί την ορθή θέση των ρυμοτομικών και οικοδομικών γραμμών, επί χάρτου. (Θεώρηση Ισχύουσας Ρυμοτομίας) (Απαιτούμενα Δικαιολογητικά  για Θεώρηση Ισχύουσας Ρυμοτομίας)

4. Συντάσσει Πράξεις Τακτοποίησης και Αναλογισμού Αποζημίωσης (Π.Τ.Α.Α.) κατά τις διατάξεις του Ν.Δ.17-7-1923, συμπεριλαμβανομένων όλων των προβλεπόμενων διαδικασιών. (Υπόδειγμα οργάνωσης επιπέδων ΠΤΑΑ DXF -Υπόδειγμα διαγράμματος PDF) (Αίτηση για σύνταξη Πράξης) (Απαιτούμενα Δικαιολογητικά  για σύνταξη Πράξης)

5. Εισηγείται προς την Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας σχετικά με την έγκριση/ ακύρωση Π.Τ.Α.Α.

6. Συγκροτεί & αποστέλλει φάκελο απόψεων επί ενστάσεων /προσφυγών σε συνεργασία με το Τμήμα Απαλλοτριώσεων, Κτηματολογίου & Δημοτικής Περιουσίας.

7.  Συντάσσει και θεωρεί πράξεις επιβολής εισφοράς σε χρήμα /μετατροπής εισφοράς γης σε χρήμα, τηρεί αρχείο τους, τις διαβιβάζει στο Τμήμα Απαλλοτριώσεων, Κτηματολογίου και Δημοτικής Περιουσίας και εισηγείται το συμψηφισμό οφειλής εισφοράς χρήματος με τυχόν υποχρεώσεις του Δήμου, κατόπιν σχετικής αίτησης δημοτών.

8.   Τηρεί αρχείο Δηλώσεων Ιδιοκτησίας (Δ.Ι.)

9.  Συντάσσει και επιβλέπει μελέτες κτηματογράφησης και Πράξη Εφαρμογής (ΠΕ) του άρθρου 12 του Ν.1337/83 (συνολική ΠΕ, μεμονωμένη ΠΕ, διορθωτική ΠΕ) και επιμελείται της μεταγραφής ή καταχώρισής τους στο Υποθηκοφυλακείο ή στο Κτηματολόγιο.

10. Εισηγείται προς την Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας σχετικά με την έγκριση/ακύρωση Πράξεων Εφαρμογών/Διορθωτικών Πράξεων Εφαρμογής. (Αίτηση για σύνταξη Διορθωτικής Πράξης Εφαρμογής) (Απαιτούμενα δικαιολογητικά για κατάθεση φακέλου για σύνταξη Δ.Π.Ε.)  (Έντυπο δήλωσης Ιδιοκτησίας) (Ανακοίνωση για προέλεγχο Φακέλων για ΔΠΕ)

11. Εκδίδει βεβαιώσεις ισχύος ή τελεσιδικίας ΠΤΑΑ, ΠΕ και διορθωτικών ΠΕ. (Αίτηση Τελεσιδικίας) (Αίτηση Τελεσιδικίας Πράξης Τακτοποίησης) (Αίτηση Τελεσιδικίας Πράξης Εφαρμογής)

12. Εκδίδει πιστοποιητικά υποβολής δήλωσης ιδιοκτησίας και βεβαιώσεις περί μη οφειλής ληξιπρόθεσμης δόσης εισφοράς χρήματος. (Πιστοποιητικό Υποβολής Δήλωσης Ιδιοκτησίας) (Βεβαιώση μη οφειλής Ληξιπρόθεσμης Δόσης)

13. Ελέγχει την εφαρμογή ρυμοτομικών και πολεοδομικών σχεδίων, ιδίως:

• τον έλεγχο τοπογραφικών διαγραμμάτων που προορίζονται για σύνταξη πράξεων τακτοποιήσεως ή πράξεων εφαρμογής,
• την επίβλεψη τοπογραφικών μελετών και μελετών Πράξεων Εφαρμογής Σχεδίου Πόλης,
• την εφαρμογή πολεοδομικών σχεδίων και συναφών εκτελεστών πράξεων.

14. Ασκεί κάθε άλλη αρμοδιότητα που προβλέπεται από το νόμο.

15. Παρέχει διοικητική υποστήριξη κατά τις διατάξεις του Ν.3852/10 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα στους κάτωθι Δήμους του Νομού Θεσσαλονίκης:

Αντίγραφα Πράξης Τακτοποίησης – Αντίγραφα Πράξης Εφαρμογής

Αρμόδιοι υπάλληλοι για προέλεγχο φακέλων σύνταξης διορθωτικών πράξεων εφαρμογής:
1.Βαϊα Οικονόμου Γραφείο 404 τηλ. επικοινωνίας 2313318177
2.Συμέλα Κόρπαλη Γραφείο 402 τηλ. επικοινωνίας 2313318160
4.Μαρία Στράτου Γραφείο 406 τηλ. επικοινωνίας 2313318165

1. Παρέχει διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στον Προϊστάμενο Διεύθυνσης.
2. Μεριμνά για τον συντονισμό, την διεκπεραίωση και την παρακολούθηση των θεμάτων της Διεύθυνσης.
3. Τηρεί τα κοινόχρηστα αρχεία και συντονίζει την διάθεση του συνόλου των ανοικτών δεδομένων της Διεύθυνση.