Η λειτουργική εξέλιξη και η βελτίωση της απόδοσης διά της αυξημένης παραγωγικότητας, αποτελεσματικότητας και βελτιστοποίησης του κόστους, απαιτούν βέλτιστη αξιοποίηση των πόρων μέσω ενός σταθερού πλαισίου αυτοματοποίησης. Επιπρόσθετα, σε εποχές μειωμένων δημοσίων δαπανών, η αυτοματοποίηση καθίσταται ιδιαίτερα χρήσιμη στην προσπάθεια εκσυγχρονισμού των επιχειρησιακών λειτουργιών με μειωμένο ανθρώπινο δυναμικό. Η νέα αυτή στρατηγική εφαρμογής του GIS αποτελεί ένα εργαλείο καταλυτικής σημασίας για την επίλυση των ποικίλων προκλήσεων που θα αντιμετωπίσει στο μέλλον το Τμήμα.
Ο επανασχεδιασμός και η αυτοματοποίηση των διαδικασιών του Τμήματος, καθώς και η αναβάθμιση των συστημάτων του με βάση τις πιο πρόσφατες ευέλικτες και σταθερές τεχνολογίες που παρέχουν πλούσια ενοποιημένη λειτουργικότητα, δημιουργούν πιο αποτελεσματικές διαδικασίες και νέες υπηρεσίες / δυνατότητες υπηρεσιών και συμβάλουν έτσι στην ενίσχυση της παραγωγικότητας και σε νέους τομείς ανάπτυξης και στην φιλικότερη εξυπηρέτηση του πολίτη. Η πιο πάνω προσέγγιση, ευθυγραμμίζεται με τη συνολική προσέγγιση της χώρας, αναφορικά με την ηλεκτρονική Διακυβέρνηση «e-Government”. Το Τμήμα GIS θα συνεχίσει:
- να παρέχει ελεύθερη πρόσβαση και αποθήκευση των ανοιχτών γεωχωρικών δεδομένων που μπορούν να μοιραστούν με οποιονδήποτε διαθέτει σύνδεση στο διαδίκτυο και πάντα εναρμονισμένο με το νομικό πλαίσιο που διέπει τη διάθεση των γεωχωρικών δεδομένων του Δήμου,
- να χτίζει συνεργασίες που θα βελτιώνουν την ευκολία πρόσβασης στα δεδομένα από την κοινότητα, αλλά και θα διευκολύνουν και τον πάροχο δεδομένων,
- να αναπτύσσει πόρους πρόσβασης σε δεδομένα και καινοτόμα εργαλεία για να ενισχύσει τη χρήση και τα οφέλη των γεωχωρικών δεδομένων για όλους τους πολίτες του Δήμου Θεσσαλονίκης και της Γεωχωρικής κοινότητας, και τέλος
- να υποστηρίζει τη μακροπρόθεσμη αρχειοθέτηση και διατήρηση δεδομένων προς όφελος της λειτουργίας των υπηρεσιών του Δήμου Θεσσαλονίκης, αλλά και των πολιτών και μελλοντικών γενεών.
Έχει εισάγει μια νέα πελατο-κεντρική κουλτούρα πληροφορικής, με επίκεντρο τον ίδιο τον πολίτη, και παρέχει ηλεκτρονικές υπηρεσίες. Στόχος η αποφυγή χρονοβόρων γραφειοκρατικών διαδικασιών, που αφορούν την κατάθεση αιτήσεων και την ευκολότερη πρόσβαση στον πλούτο γεωχωρικών πληροφοριών του Δήμου μας.