Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος – Απευθείας Ανάθεση για την απομαγνητοφώνηση, επεξεργασία κειμένου και τήρηση αρχείου για 26 μήνες των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, της Δημοτικής Επιτροπής και των έξι (6) Δημοτικών Κοινοτήτων της Διεύθυνσης Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων του Δήμου Θεσσαλονίκης Π.Δ. 34.407,02€ με ΦΠΑ 24%

Ο Δήμος Θεσσαλονίκης, προτίθεται να προβεί σε διαδικασία απευθείας ανάθεσης σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν.4412/2016 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 50 του Ν.4782/2021), για την απομαγνητοφώνηση, επεξεργασία κειμένου και τήρηση αρχείου για 26 μήνες των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, της Δημοτικής Επιτροπής και των έξι (6) Δημοτικών Κοινοτήτων της Διεύθυνσης Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων του Δήμου Θεσσαλονίκης Π.Δ. 34.407,02€ με ΦΠΑ 24%, με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή  για το σύνολο του ενδεικτικού προϋπολογισμού της υπηρεσίας, με απαραίτητη προϋπόθεση ότι η εκάστοτε τιμή  να είναι εντός του ενδεικτικού προϋπολογισμού.

• Η Μελέτη 28/2025 με τον ενδεικτικό προϋπολογισμό της Διεύθυνσης Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων για την απομαγνητοφώνηση, επεξεργασία κειμένου και τήρηση αρχείου για 26 μήνες των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, της Δημοτικής Επιτροπής και των έξι (6) Δημοτικών Κοινοτήτων, αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Πρόσκλησης.

Η Πρόσκληση  εκδήλωσης ενδιαφέροντος αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες  πριν από την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης.(άρθρο 120 παρ.3α του  Ν.4412/2016  όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 53  του Ν.4782/2021).

Η συνολική δαπάνη της απευθείας ανάθεσης σύμφωνα με τον  ενδεικτικό  προϋπολογισμό της Διεύθυνσης Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων αναφέρεται  ως κάτωθι: 

ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

(CPV 79552000-8) 

ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ – ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ  Α΄ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ

ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Β΄ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ

ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ  Γ΄ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ

ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ  Δ΄ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ

ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ  Ε΄ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ

ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ  ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΤΡΙΑΝΔΡΙΑΣ

Γενικό Σύνολο τριάντα τέσσερις χιλιάδες τετρακόσια επτά ευρώ και δύο λεπτά (34.407,02€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Συνολική αξία χωρίς Φ.Π.Α. 27.747,60€, σύνολο Φ.Π.Α. 6.659,42€.

Η διάρκεια της απευθείας ανάθεσης για την απομαγνητοφώνηση, επεξεργασία κειμένου και τήρηση αρχείου για 26 μήνες των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, της Δημοτικής Επιτροπής και των έξι (6) Δημοτικών Κοινοτήτων ορίζεται σε είκοσι έξι (26) μήνες  από την υπογραφή και   ανάρτηση της  Σύμβασης  στο  ΚΗΜΔΗΣ.

Η παρακολούθηση και παραλαβή της απευθείας ανάθεσης θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4412/2016 όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν με τις διατάξεις του Ν.4782/2021, καθώς και της εγκυκλίου με αριθμό 20 και αρ.πρωτ.125210/21-05-2021 της Δ/νσης Προμηθειών και Αποθηκών του Δήμου Θεσσαλονίκης.                     

Παρακαλούμε  όπως καταθέσετε την οικονομική σας προσφορά καθώς και την υπογεγραμμένη επισυναπτόμενη ενημέρωση για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, μέχρι τις 04/11/2025 ημέρα Τρίτη και ώρα 12:00 μ.μ. στο Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης της  Δ/νσης  Οικονομικής Διαχείρισης,  3ος όροφος,  Γραφείο 321Β,  Β. Γεωργίου Α’1, ΤΚ 54636.

Επιπρόσθετα, προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, θα πρέπει να προσκομίσετε μαζί με την οικονομική σας προσφορά και τα παρακάτω δικαιολογητικά σύμφωνα με το άρθρο 80 παρ. 2 και 3 του Ν.4412/2016 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει:

• Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή Υπεύθυνη Δήλωση. Η υποχρέωση αφορά: α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.), τους διαχειριστές β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου καθώς και τα πρόσωπα στα οποία με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου έχει ανατεθεί το σύνολο της διαχείρισης και εκπροσώπησης της εταιρείας, γ) στις περιπτώσεις Συνεταιρισμών, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου δ) σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων τον κατά περίπτωση νόμιμο εκπρόσωπο.
• Υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου στην οποία δηλώνει ότι το νομικό πρόσωπο που εκπροσωπεί νόμιμα δεν έχει καταδικαστεί αμετάκλητα για κανένα για τα αδικήματα δωροδοκίας του άρθρου 73, παρ.1 του ν.4412/2026, κατ’ εφαρμογή των διατάξεων 134-135 του ν. 5090/2024
• Φορολογική ενημερότητα (για κάθε νόμιμη χρήση εκτός είσπραξης)
• Ασφαλιστική ενημερότητα
• Αντίγραφο Καταστατικού της εταιρίας & έγγραφο ταυτοποίησης μελών Διοικητικού Συμβουλίου (π.χ. ΓΕΜΗ)
• Πιστοποιητικό/βεβαίωση του αντίστοιχου επαγγελματικού(ή εμπορικού) μητρώου με το οποίο πιστοποιείτε αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και αφετέρου το ειδικό επάγγελμά τους

Οι οικονομικοί φορείς υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια που είναι σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων, για διαδικασίες σύναψης συμβάσεων που εκκινούν μετά την 1η.9.2025, σύμφωνα με την τροποποίηση (ΦΕΚ B’ 2988/17.06.2025) της υπ’ αριθμ. ΚΥΑ 52445 ΕΞ 04-04-2023 (ΦΕΚ Β’ 2385/12-04-2023) “Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς” Η εν λόγω δαπάνη εντάσσεται στην υποχρεωτικότητα της ανωτέρω ΚΥΑ δηλαδή στην υποχρεωτική έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου.

Πληροφορίες για την ανωτέρω ανάθεση, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν από την Διεύθυνσης Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων, αρμόδιος υπάλληλος Κα Μ. Παρίσση  e-mail: m.parissi@thessaloniki.gr  τηλ: 2313317818.

Για να κατεβάσετε τους ενδεικτικούς προϋπολογισμούς, πατήστε εδώ.

Για να κατεβάσετε το έντυπο για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, πατήστε εδώ.

Για να κατεβάσετε τη μελέτη, πατήστε εδώ.

Για να κατεβάσετε την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, πατήστε εδώ.

Για να κατεβάσετε τα έντυπα των υπεύθυνων δηλώσεων, πατήστε εδώ και εδώ.

Για να κατεβάσετε το υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς, πατήστε εδώ.