Το Τμήμα Εκδηλώσεων & Προγραμμάτων Αθλητισμού της Δ/νσης Εκπαίδευσης & Αθλητισμού και το Τμήμα Διοργάνωσης Εκδηλώσεων & Φεστιβάλ της Δ/νσης Πολιτισμού – Τουρισμού του Δήμου Θεσσαλονίκης προτίθενται να προβούν, με απευθείας ανάθεση για την ηχοφωτιστική κάλυψη των εκδηλώσεων τους π.δ. 4.499,99 € και 8.432,00 € αντίστοιχα (συνολικού προϋπολογισμού 12.931,99 €), λόγω του ότι ο σχετικός ηλεκτρονικός διαγωνισμός που βρίσκεται σε εξέλιξη (στάδιο αξιολόγησης τεχνικών προσφορών) δεν προλαβαίνει να ολοκληρωθεί μέχρι τις ημερομηνίες των προγραμματισμένων εκδηλώσεων.
Δ/ΝΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ
ΤΜΗΜΑ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ
| Α/Α | Είδος εκδήλωσης | Αριθμός εκδηλώσεων | Ποσό ανά εκδήλωση |
Συνολικό ποσό
|
|
| 1 | Οι μικροφωνικές εγκαταστάσεις θα αποτελούνται από :
δύο (2) ενισχυτές 4000 WATT έκαστος οκτώ (8) ηχεία τουλάχιστον 500 WATT το καθένα τέσσερα (4) ηχεία 1500 WATT έκαστος και ενισχυτές οκτώ (8) βάσεις αλουμινίου μία (1) 16κάναλη κονσόλα τρία (3) μικρόφωνα δυναμικά και ένα (1) ασύρματο ένα (1) κασετόφωνο με δύο (2) CD Players
|
5 εκδηλώσεις
(Τουρνουά Πετοσφαίρισης 6&7/5/2017, Μαθητικό Τουρνουά Χειροσφαίρισης 21/5/2017, Μαθητικό Τουρνουά Ποδοσφαίρου 27&28/5/2017) |
322,58 | 1.612,90 | |
| 2 | Για το Φεστιβάλ Γενικής Γυμναστικής κάλυψη είναι για τρείς (3) ημέρες και θα περιλαμβάνει :
κονσόλα 32 κανάλια δώδεκα (12) ηχεία 20.000 WATT Εκουαλάιζερ 2Χ31 τέσσερα (4) μόνιτορ 15΄΄ επαγγελματικά τρία (3) ασύρματα μικρόφωνα ένα (1) mini disc επώνυμο επαγγελματικό ένας (1) μείκτης επαγγελματικός δύο (2) ΜΚ2 πικάπ δύο (2) δυναμικά μικρόφωνα και δύο (2) ασύρματα |
1 εκδήλωση | 2016,13 | 2016,13 | |
| ΣΥΝΟΛΟ : | 3.629,03 € | ||||
| Φ.Π.Α. 24% : | 870,96 € | ||||
| ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ : | 4.499,99 € | ||||
Σε όλες τις μικροφωνικές εγκαταστάσεις θα υπάρχει και ο ανάλογος χειριστής, η αμοιβή του οποίου θα συμπεριλαμβάνεται στη συνολική τιμή.
Επισημαίνεται ότι τα παραπάνω μηχανήματα μπορούν να αντικαθίστανται ή να συμπληρώνονται ως προς την ισχύ τους, ανάλογα με τις ηχητικές ανάγκες της κάθε εκδήλωσης.
Οι μικροφωνικές θα εγκατασταθούν σε σημεία που θα υποδείξει η υπηρεσία μας.
Ο αριθμός των ηχητικών εγκαταστάσεων δεν είναι δεσμευτικός και σε περίπτωση ακύρωσης κάποιας εκδήλωσης θα ακυρωθεί και η ανάλογη ηχητική εγκατάσταση, που αφορά την περίπτωση.
Δ/ΝΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ – ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ & ΦΕΣΤΙΒΑΛ
| Α/Α | Είδος εκδήλωσης | Αριθμός εκδηλώσεων | Ποσό ανά εκδήλωση |
Συνολικό ποσό
|
|
| 1 | ΜΟΥΣΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ
50 ΦΩΤΑΚΙΑ LED ΑΝΑΛΟΓΙΟΥ ΔΙΠΛΑ (ΔΥΟ ΒΡΑΧΙΟΝΩΝ), ΜΕ 2 ΕΩΣ 4 ΛΑΜΠΕΣ ΕΚΑΣΤΟ 150 ΚΑΤΑΛΛΗΛΕΣ ΜΠΑΤΑΡΙΕΣ 1 ΑΤΟΜΟ ΓΙΑ ΜΕΤΑΦΟΡΑ, ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΑΠΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 12 ΠΡΟΒΟΛΕΙΣ ΜΕ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΦΙΛΤΡΩΝ ΚΑΙ ΤΑ ΑΝΑΛΟΓΑ DIMMER 4 TZINIA ΚΟΝΣΟΛΑ ΦΩΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΧΕΙΡΙΣΤΗ 2 ΑΤΟΜΑ ΓΙΑ ΜΕΤΑΦΟΡΑ , ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ , ΧΕΙΡΙΣΜΟ ΚΑΙ ΑΠΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ |
3 εκδηλώσεις
1η) διαδραστικά εργαστήρια κρουστών 13/5 κεντρο μουσικης
2η) Παιδικό θέατρο στα ρωσικά θέατρο Άνετον 14/5 3η) Διήμερο αφιέρωμα στο παραμύθι, μια μουσική αφήγηση 14/5 ΚΜΣΤ
|
600,00 | 1.800,00 | |
| 2. | ΜΟΥΣΙΚΕΣ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ
ΗΧΟΣ 1. ΚΟΝΣΟΛΑ ΗΧΟΥ 32 ΚΑΝΑΛΙΑ 8 AUX 2. KONΣΟΛΑ ΗΧΟΥ 32 ΚΑΝΑΛΙΑ 12 AUX ΜΟΝΙΤΟΡ 3. 10 ΜΟΝΙΤΟΡ 350W 4. ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΧΟΥ ΓΙΑ ΚΑΛΥΨΗ ΚΟΙΝΟΥ 1000 – 1500 ΑΤΟΜΩΝ ΜΕ ΟΜΟΙΟΜΟΡΦΗ ΔΙΑΣΠΟΡΑ ΤΟΥ ΗΧΟΥ ΣΤΟΝ ΕΚΑΣΤΟΤΕ ΧΩΡΟ ΠΟΥ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΕΙΤΑΙ Η ΕΚΔΗΛΩΣΗ (110db στα 15 μέτρα από την εξέδρα της εκδήλωσης) 5. MIKΡΟΦΩΝΑ ΔΥΝΑΜΙΚΑ (12 ΤΕΜ) ΠΥΚΝΩΤΙΚΑ (8 ΤΕΜ) 6. DI ΕΝΕΡΓΑ (10 ΤΕΜ) ΠΑΘΗΤΙΚΑ (6 ΤΕΜ) 7. ΒΑΘΟΣ (REVERB) x3 8. ΔYNAMIKA : 8 KΑΝΑΛΙΑ COMPRESSOR 4 KANAΛΙΑ NOISE GATE 8 ΓΡΑΜΜΕΣ EQUALIZER (31 1/3 OCT)
BACKLINE 1. ΕΝΙΣΧΥΤΗΣ ΚΙΘΑΡΑΣ Χ2 2. ΕΝΙΣΧΥΤΗΣ ΜΠΑΣΟΥ Χ1 3. ΣΕΤ ΤΥΜΠΑΝΑ ΜΕ ΠΙΑΤΙΝΙΑ 4. ΗΛΕΚΤΡΙΚΟ ΠΙΑΝΟ Χ1
ΦΩΤΙΣΜΟΣ 1. 36 ΠΡΟΒΟΛΕΙΣ PAR 64 2. 2 ΣΕΙΡΕΣ ACL 3. 36 KANAΛΙΑ DIMMER 4. ΚΟΝΣΟΛΑ ΦΩΤΙΣΜΟΥ 5. ΦΙΛΤΡΑ ΧΡΩΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΠΡΟΒΟΛΕΙΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΩΝ ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΩΝ 6. ΤΡΑΣΣΑ ΣΤΟ ΠΙΣΩ ΜΕΡΟΣ ΤΗΣ ΣΚΗΝΗΣ ΚΑΙ ΤΡΙΠΟΔΕΣ ΜΠΡΟΣΤΑ |
2 εκδηλώσεις
1η) Πήτερ Παν, συναυλία 14/5 ΚΘΒΕ
2η) εκδήλωση Mpelafon ft dj Cron, χιπ χοπ μουσική 14/5, ομπρέλες Ζογγολόπουλου
|
1.000,00 | 2.000,00 | |
| 3. | ΜΟΥΣΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΕ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥΣ ΧΩΡΟΥΣ
· ηχεία ΡΑ 4x (12”+1.4”) ή (15”+1.4”) + επεξεργαστές – ενισχυτές (L Acoustics – K&F – Meyer – Adamson – HK – Nexo – Mrtin – D&B) · κονσόλα 1x 32ch. – 12aux pre post – 4 par eq. – 8 sub group VCA (Midas – Soundcraft) εάν είναι ψηφιακή Avid – Midas – Digico – Soundcraft – Yamaha · περιφεριακά 1xequalizer 2×31 FOH(Apex – KT – BSS – XTA) 6x equalizer 2×31 monitor (Apex – KT – BSS – XTA) 1x TC M3000 Lexicon PCM91 6x DBX 160A · μόνιτορ 12x (15”+1.4”) + επεξεργαστές – ενισχυτές (L Acoustics – K&F – Meyer – Adamson – HK – Nexo – D&B) · μικρόφωνα 1x Shure KSM9 2x Shure SM81 3x Shure SM57 4x Neumann KM184 2x Schoeps MK4 1x EV ND468 1x AKG D112 2x AKG C451 1x AKG C414 2x AKG CK 91 2x Sennheiser MD 421 · backline 1xDouble Bass + pick up 1×18” bass drum 2x snare stand 1x hh stand 1x bass drum pedal · φώτα 8x moving head spot 1200w (Varilite – Martin – Robe – Clay Paky) 8x moving head wash (Varilite – Martin – Robe – Clay Paky) · κονσόλα 1x (HES Avolites – MA – Chamsys – ETC) απαραίτητα παρελκόμενα, μικρόφωνα, DI, backline, βάσεις στήριξης, καλωδίωση, προσωπικό
|
2 εκδηλώσεις
1η) παράσταση μεσαιωνικής ξιφομαχίας από την Τσεχία, 13/5 εξωτερικός χώρος
2η) Παιχνίδι το παλιό λούνα παρκ πλ. Ναυαρίνου 14/5
|
1.500,00 | 3.000,00 | |
| ΣΥΝΟΛΟ : | 6.800,00 € | ||||
| Φ.Π.Α. 24% : | 1.632,00 € | ||||
| ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ : | 8.432,00 € | ||||
Με τον όρο προσωπικό εννοούμε τον απαιτούμενο από το Τμήμα Διοργάνωσης Εκδηλώσεων & Φεστιβάλ του Δήμου Θεσσαλονίκης, αριθμό τεχνικών, ηχοληπτών, φωτιστών, χειριστών προβολικών συστημάτων, εργατών, η αμοιβή των οποίων συμπεριλαμβάνεται στην συνολική τιμή.
- Όλος ο εξοπλισμός των μηχανημάτων θα πρέπει να είναι σε άριστη κατάσταση τεχνικά και αισθητικά, για να μπορεί να ανταποκριθεί στις ανάγκες των εκδηλώσεων.
- Οι προδιαγραφές του διαγωνισμού στις προτεινόμενες μάρκες μηχανημάτων είναι δεσμευτικές και ότι τα παραπάνω μηχανήματα μπορούν να αντικαθίστανται ή να συμπληρώνονται ως προς την ισχύ τους ανάλογα με τις ηχητικές και φωτιστικές ανάγκες της κάθε εκδήλωσης, μόνο κατόπιν της σύμφωνης γνώμης του Τμήματος Διοργάνωσης Εκδηλώσεων & Φεστιβάλ.
- Για τις εκδηλώσεις που θα γίνονται ταυτόχρονα, ο ανάδοχος του διαγωνισμού υποχρεούται να διαθέσει ανεξάρτητα συνεργεία προσωπικού, τα οποία και θα ανακοινώσει ονομαστικά με έγγραφο του προς τον Δήμο, τουλάχιστον δέκα εργάσιμες ημέρες πριν την έναρξη των εκδηλώσεων.
- Οι ποσότητες των ηχητικών και φωτιστικών εγκαταστάσεων δεν είναι δεσμευτικές και σε περίπτωση ακύρωσης κάποιας εκδήλωσης, θα ακυρωθεί και η ανάλογη ηχητική – φωτιστική εγκατάσταση.
- Η ημέρα πραγματοποίησης των εκδηλώσεων μπορεί να είναι Κυριακή ή οποιαδήποτε αργία, χωρίς αυτό να μεταβάλει την προσφερόμενη τιμή.
- Σε περίπτωση αλλαγής του χώρου, ο προμηθευτής θα έχει ενημέρωση δύο (2) ημέρες πριν την εκδήλωση από το τμήμα Διοργάνωσης Εκδηλώσεων & Φεστιβάλ του Δήμου Θεσσαλονίκης και θα ισχύουν οι ίδιες τιμές
- Σε περίπτωση ατυχήματος που οφείλεται στην ηχοφωτιστική εγκατάσταση ο ανάδοχος φέρει την αστική και ποινική ευθύνη και την έναντι τρίτου ή τρίτων ενδεχόμενη αποζημίωση.
- Με τον όρο Backline εννοούμε τα μουσικά όργανα, τους ενισχυτές των μουσικών οργάνων και τα παρελκόμενά τους, όπου υπεύθυνος είναι ο ανάδοχος, εκτός από τις περιπτώσεις που απαιτείται κλασικό όρθιο ή μακρύ πιάνο ή και χόρδισμα αυτών, όπου η υποχρέωση είναι του Δήμου.
Προσφορές θα κατατεθούν, σύμφωνα με το υπόδειγμα, για το σύνολο των παραπάνω εκδηλώσεων και οπωσδήποτε θα περιλαμβάνουν όλες τις εκδηλώσεις των δύο Διευθύνσεων και θα αναδειχθεί ένας μειοδότης.
Οι εκδηλώσεις αυτές θα εξαιρεθούν από την συμβασιοποίηση του διαγωνισμού που είναι σε εξέλιξη.
Παρακαλούμε όπως αποστείλετε σχετική οικονομική προσφορά μέχρι τις 03/05/2017 ημέρα Τετάρτη και ώρα 16:30 μ.μ. στο Τμήμα Προκηρύξεων & Δημοπρασιών της Δ/νσης Οικονομικής & Ταμειακής Διαχείρισης του Δ.Θ., Βασ. Γεωργίου Α΄1 ΤΚ 54640, αρμόδια υπάλληλος κ. Μαρία Θωμαΐδου, τηλ. 2313317545 ή ηλεκτρονικά στo e-mail m.thomaidou@thessaloniki.gr.
Επιπρόσθετα, προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, θα πρέπει να προσκομίσετε μαζί με την οικονομική σας προσφορά και τα παρακάτω δικαιολογητικά σύμφωνα με το άρθρο 80 παρ. 2 και 3 του Ν.4412/2016:
- Απόσπασμα ποινικού μητρώου. Η υποχρέωση αφορά ιδίως: α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
- Φορολογική ενημερότητα
- Ασφαλιστική ενημερότητα
- Αντίγραφο Καταστατικού της εταιρίας
H ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ
ΑΝΝΑ ΑΓΓΕΛΙΔΟΥ-ΠΟΛΥΧΡΟΝΙΑΔΟΥ
Για να κατεβάσετε το υπόδειγμα προσφοράς σε επεξεργάσιμη μορφή πατήστε εδώ.
Για να κατεβάσετε το κείμενο της πρόσκλησης πατήστε εδώ.
