Το Αυτοτελές Τμήμα Διαχείρισης Κοιμητηρίων καλεί όλους τους συγγενείς οι οποίοι έχουν θανόντες ενταφιασμένους στα Κοιμητήρια Αναστάσεως του Κυρίου και Μαλακοπής (θανόντες το 2014 αλλά και παλαιότερα) των οποίων ο χρόνος ταφής ή παρατάσεως αυτής έληξε μέχρι και τον Σεπτέμβριο 2017, να προσέλθουν άμεσα στα γραφεία της Υπηρεσίας (“Κοιμητήρια Αναστάσεως του Κυρίου”, 5ο χιλ. Θεσσαλονίκης-Θέρμης ή Κοιμητηρίων Μαλακοπής, Κισσού 2 Άνω Τούμπα αντίστοιχα), για να δηλώσουν τη βούλησή τους ως προς τον προγραμματισμό εκταφής ή παρατάσεως της ταφής, στα πλαίσια της διακριτικής ευχέρειας της Υπηρεσίας (άρθρο 16 του Κανονισμού).
Σας γνωρίζουμε ότι έχουμε στείλει ήδη ειδοποιήσεις, και όσες μας επιστράφηκαν τοποθετήθηκαν από εμάς στους κηροστάτες των ταφών των θανόντων-συγγενών σας. Σε αντίθετη περίπτωση η Υπηρεσία δύναται να προβαίνει σε Αυτεπάγγελτες εκταφές και να τοποθετήσει τα οστά στο χωνευτήρι, βεβαιώνοντας το ανάλογο τέλος όπως προβλέπεται από τον Κανονισμό λειτουργίας των Κοιμητηρίων (3161/2008 & 1368/2010 Α.Δ.Σ).